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¿Qué es un archivo CSV?
El formato CSV explicado: qué es, para qué sirve, en qué se diferencia de un Excel y cómo abrirlo sin que se estropeen las tildes ni los ceros.
Un archivo CSV (del inglés comma-separated values, «valores separados por comas») es un archivo de texto que guarda una tabla. Cada línea es una fila y los valores de cada columna van separados por un carácter, normalmente una coma o un punto y coma. Por ejemplo:
nombre;ciudad;código postal
Lucía;Madrid;28013
Andrés;Barcelona;08001
Como es texto plano, casi cualquier programa puede leerlo: Excel, Google Sheets, bases de datos, tiendas online, CRM y programas de correo. Por eso es el formato más usado para importar y exportar datos.
CSV frente a Excel (XLSX)
| Característica | CSV | Excel (XLSX) |
|---|---|---|
| Qué es | Texto plano | Libro de Excel (archivo comprimido) |
| Hojas | Una tabla por archivo | Varias hojas |
| Formato, colores, fórmulas | No | Sí |
| Lo abre cualquier programa | Sí | No siempre |
| Tamaño | Pequeño | Mayor |
¿Coma o punto y coma?
En inglés el separador es la coma. Pero en España y gran parte de Latinoamérica la coma es el separador decimal (1.250,50), así que Excel en español guarda y espera CSV separados por punto y coma. Si abres un CSV y todo aparece en una sola columna, casi siempre es por esto.
Cómo abrir un CSV en Excel sin estropearlo
Con doble clic, Excel adivina la codificación y el separador, y suele fallar: las eñes salen como ñ y los códigos postales pierden el cero. La forma segura es Datos › Desde el texto/CSV, elegir «65001: Unicode (UTF-8)» como origen y marcar como texto las columnas con códigos. O, más fácil, usa nuestro convertidor de CSV a Excel, que lo hace solo.
Cómo crear un CSV desde Excel
En Excel ve a Archivo › Guardar como y elige CSV UTF-8 (delimitado por comas). Excel solo guarda la hoja que tienes abierta. Si el libro tiene varias hojas o quieres elegir el separador, usa el convertidor de Excel a CSV.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre el formato CSV
¿Qué significa CSV?
CSV son las siglas en inglés de comma-separated values, «valores separados por comas».
¿Con qué programa se abre un archivo CSV?
Con Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc o Numbers, y también con cualquier editor de texto como el Bloc de notas, porque es texto plano.
¿Cuál es la diferencia entre CSV y Excel (XLSX)?
Un XLSX es un libro completo: varias hojas, formato, colores y fórmulas. Un CSV solo guarda los datos de una tabla, sin formato ni fórmulas, pero lo entiende casi cualquier programa.
¿Cómo guardo un Excel como CSV?
En Excel: Archivo › Guardar como y elige «CSV UTF-8 (delimitado por comas)». Solo se guarda la hoja activa. Para guardar todas las hojas de una vez, usa nuestro convertidor de Excel a CSV.